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En su mensaje, Maki Ortiz como Presidenta de la Junta de Gobierno se dirigió a los miembros del nuevo órgano del Archivo General, “Quiero agradecerles su participación en este Consejo, es muy importante que ustedes tengan la custodia de los documentos calificados como de conservación permanente, que son muy importantes para la ciudad y que constituyen la garantía de la evolución jurídica y administrativa e histórica del municipio”.
El Consejo Consultivo quedó integrado por el C. Benjamín Guerrero Bazaldúa, Secretario del Ayuntamiento; C. Arnoldo Gárate Chapa, Secretario Técnico; Juany Ramirez Saldaña, Jefe de la Biblioteca Municipal; y los Consejeros: C. Jesús Sifuentes Guerrero, C. Carlos de Jesús González Hinojosa, C. Martín Salinas Rivera, C. José Luis De Anda Yancey y C. Roel López Olivares.
Las reuniones de este Consejo, en el que se representan instituciones educativas y de servicio social, serán determinadas a criterio de la administración, tendrán como sede sus propias instalaciones y las decisiones serán tomadas por consenso, teniendo voto de calidad su Presidente.